Vacature Administratief Medewerker Service en Onderhoud

Ben jij geïnteresseerd in vastgoed en heb of wil jij ervaring opdoen in Vastgoed- en VVE management van Commercieel Onroerend Goed?

Werk je secuur, weet je van aanpakken, laat je je niet snel van je stuk brengen en werk je graag in een informele omgeving. Dan ben jij onze nieuwe collega in de functie Servicedesk medewerker.

Deze leuke functie hebben we voor je!

We zijn op zoek naar een duizendpoot die zelfstandig kan werken binnen de servicedesk. De servicedesk werkt intensief samen met de financiële administratie, vastgoedmanagers en technisch managers.

Je verzorgt een breed scala aan administratieve zaken voor onze klanten betaande uit Eigenaren, Huurders en Vereniging van Eigenaren (VvE).

Je bent HET aanspreekpunt voor onze klanten en o.a. de aannemers.

Functie inhoud

Je werkt nauw samen met het gehele team en hebt te maken met werkzaamheden op het gebied van techniek, financiën, administratie, Vastgoed- en VVE beheer. Binnen jouw takenpakket heb je daarom veel eigen verantwoording. Het is een veelzijdige functie waarin je een centrale en coördinerende plek binnen het serviceteam hebt. De werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Beheren en verwerken van telefoon en mail.
• Beheren website en social media.
• Ondersteunen vastgoedmanagers en technisch managers bij dagelijkse werkzaamheden.
• Behandelen van binnenkomende storingen, onderhoudskwesties.
• Contractbeheer van (onderhouds-)contracten met diverse bedrijven en leveranciers.
• Communicatie met eigenaren en aannemers o.a. m.b.t. planning van werkzaamheden.
• Assistentie bij Schadebegeleiding en -herstel inclusief eventuele aansprakelijkheidsstelling.
• Administratieve afhandeling (archiveren / verzenden extern / intern acties uitzetten).
• Digitale archivering van documenten en afspraken met bijv. eigenaren en leveranciers.
• Facturen inboeken.
• Urenregistratie verwerken.

De juiste persoon

Je maakt onderdeel van ons team in een fijne werkomgeving bestaande uit 15 collega's. Binnen het bedrijf is er ruimte voor je eigen persoonlijke ontwikkeling. Eigenschappen waarin jij je herkent:

• Open, pragmatisch en ondernemend.
• Enthousiast, communicatief vaardig, en pro actief.
• In staat problemen tijdig te signaleren en op te lossen.
• Overzicht behouden en schakelen tussen werkzaamheden.
• Weet prioriteiten te selecteren en neemt je verantwoordelijkheid.
• Werkt resultaat-, klant- en doelgericht.
• MBO4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Microsoft Office.

Wat bieden wij je

Een leuke functie bij een jong, dynamisch en energiek bedrijf waar ruimte geboden wordt voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Er heerst een informele werksfeer op ons kantoor in Rijswijk.

Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vanzelfsprekend zoals o.a.;

• 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur
• Pensioenregeling
• Fietsregeling

Over Objectief ManagementObjectief Management heeft zijn focus op het Beheer van Vereniging van Eigenaren van commercieel vastgoed, winkelcentra en kantoren.

Functie:	administratief medewerker service onderhoud
Startdatum:	23-5-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	1 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Objectief Management via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.