Vacature Coördinator Receptie en Doktersassistenten

Wat bieden wij je?

• • • Waarom het Erasmus MC?
    • Wat bieden wij je?

• Coördinator Receptie en doktersassistenten

Ben jij de ervaren receptiemedewerker met coördinerende skills die wij zoeken? Het begint met doen.

• Management en advies

Als coördinator ben je meewerkend voorman/vrouw in het receptieteam.
De ene helft van je tijd besteed je als coördinator aan taken zoals:

• De dagelijkse aansturing van de groep receptiemedewerkers (en doktersassistenten).
• Coördinatie van de dagelijkse gang van zaken binnen de teams.
• Aansturen van studenten die ook in beide teams werkzaam zijn.
• Actieve bijdrage leveren aan relevante werkgroepen en projecten.
• Zorgen voor een goed lopend roosterproces (samen met de manager).
• Meeschrijven aan protocollen en werkbeschrijvingen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers over het reilen en zeilen binnen de teams. Je blijft kritisch over de processen op de afdeling, signaleert knelpunten, biedt suggesties ter verbetering en werkt mee aan het implementeren hiervan. Je verricht ook gelijksoortige coördinerende werkzaamheden voor het doktersassistententeam. Dit alles in nauwe samenwerking met de manager van de teams.
De andere helft van je tijd ben je bezig met het uitvoeren van receptiewerkzaamheden. Dit bestaat uit het ontvangen en informeren van patiënten aan de diverse balies op onze afdeling, alsmede diverse administratieve werkzaamheden.

Een gezonde bevolking en excellente zorg door onderzoek en onderwijs. Daarvoor staat het Erasmus MC. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. Bij ons werken denkers die doen. Gedreven aanpakkers die veel verstand van zaken werken aan het verbeteren en vernieuwen van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen.
De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is een boeiende en dynamische afdeling. Wij gebruiken de modernste radiologische technieken voor hoogwaardige diagnostiek en therapie.
Binnen Radiologie werken we in verschillende units. De receptiemedewerkers behoren tot de unit Secretariaat & Receptie, samen met het stafsecretariaat en de doktersassistenten. Het receptieteam bestaat uit ongeveer 10 medewerkers, waarvan de meesten al lang werkzaam zijn op de afdeling. Ook werken er zo'n 5 studenten mee. Er wordt gerouleerd tussen de verschillende werkplekken. Het team is collegiaal en flexibel, met veel interesse in elkaar. Een boeiende werkplek met een leuke sfeer! Kom jij ons team versterken?

• Je hebt ervaring met het werken in een klantgerichte en dienstverlenende functie/omgeving. Het liefst binnen de zorg, maar dat is geen must.
• Je hebt ervaring met het aansturen van mensen en begeleiden en optimaliseren van processen.
• Je bent administratief en communicatief sterk.
• Je bent servicegericht en begrijpt dat de patiënt centraal staat.
• Je bent analytisch sterk en denkt mee over/draagt bij aan oplossingen.
• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.932,- en € 3.923,- (schaal 7) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, net als 4 x 9 uur werken.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Het begint met doen!
Inhoudelijke vragen over de vacature? Esther Sluimer, manager Unit Secretariaat & Receptie, beantwoordt deze graag via of stuur een WhatsApp.
Een meeloopdag maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Het begint met doen

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Aan de slag

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

, Erasmus MC

Werken aan beter worden is doelen stellen

In het Erasmus MC heb je te maken met vele uitdagingen. Hoe zorg je dat de strategische keuzes worden uitgevoerd? Hoe laat je mensen meer samenwerken? Hoe vind je de balans tussen het belang van je eigen eenheid en het grotere geheel? Het Erasmus MC is een continu veranderende en veeleisende omgeving, waar effectief leiderschap en deskundig advies voorwaarden zijn om alle ambities te halen.

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Solliciteer voor Coördinator Receptie en doktersassistenten

Vragen over werken bij Erasmus MC?

Neem contact op met ons team Recruitment.

Functie:	coördinator receptie & doktersassistent
Startdatum:	31-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2932 – 3923
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Erasmus MC via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.