Vacature Management Assistente

Jeugdformaat is er voor kinderen, jongeren en hun ouders voor wie opgroeien en opvoeden een complexe opgave is, en die het op eigen kracht niet meer redden. We bieden hulp, zodat zij weer kansen krijgen, zich kunnen ontwikkelen en, met steun uit hun omgeving, weer volop kunnen meedoen. Wil jij hieraan bijdragen? Dat kan! Want we zijn op zoek naar een topper van een managementassistent(e).

36 uur - Rijswijk

Vier managers zorg

In deze brede en verantwoordelijke rol werk je voor vier managers zorg. Allemaal enthousiaste professionals met een volle agenda die jij beheert. In deze (soms) drukke werkomgeving plan je diverse afspraken en overleggen en regel je allerlei zaken. Denk aan het bewaken van de uitvoering van allerlei acties, het opmaken van jaarplanningen en agenda's, notuleren bij vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten en evenementen.

Breed takenpakket

Je bent (deels) aanwezig bij teamvergaderingen en maakt de agenda en de actie- en besluitenlijst. Daarnaast plan je sollicitatiegesprekken voor jouw managers en meld je nieuwe medewerkers in dienst. Je hebt daarbij veel contact met de collega's van P&O. Verder ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de nieuwsbrieven.

Je doet dit niet alleen

Je werkt nauw samen met de twee andere managementassistentes van de andere resultaat verantwoordelijke eenheden (RVE's). Jullie vormen samen een hecht team. Naast deze ondersteunende taken ben je van nature een netwerker die connectie zoekt, verbindt en een goed gevoel voor verhoudingen (en humor) heeft.

Wat verwachten we van jou?

• Mbo werk- en denkniveau en een relevante opleiding (bijvoorbeeld office management, managementassistent of een vergelijkbare opleiding)
• Je hebt minimaal 3 jaar recente ervaring in een vergelijkbare functie
• Jouw kennis van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint en MS Teams) is buitengewoon goed
• Je hebt ervaring met het werken met een HR systeem (wij werken met AFAS). Ken je dit systeem nog niet? Dan leren we je dat graag!
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Verder ben je nauwkeurig, stressbestendig, denk je in oplossingen en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een salaris van minimaal € 2.527,- en maximaal en € 3.593,- bruto per maand (schaal 6) bij een fulltime dienstverband (36 uur) conform de CAO Jeugdzorg
• Een jaarcontract (met uitzicht op een vast dienstverband)
• Een vakantietoeslag van 8%, een pensioenregeling via PFZW, reiskostenvergoeding, een fietsenplan en kortingen op verschillende verzekeringen
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%, 200 verlofuren (bij 36 uur), een tegemoetkoming in de premie zorgverzekering van € 20,- bruto per maand en een gedeeltelijke doorbetaling bij opname van ouderschapsverlof
• Volop de mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen met cursussen en trainingen

Wil je bij Jeugdformaat werken, dan vragen we een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Binnen Jeugdformaat streven we naar een divers personeelsbestand. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten kunnen namelijk de denkkracht van Jeugdformaat vergroten.

Solliciteren

Zit je nu met een grote glimlach achter je scherm en denk je dit is dé functie voor mij? Wacht dan niet langer en solliciteer via de link. We zien jouw reactie graag tegemoet.

Voor vragen kun je terecht bij ,

Functie:	management assistent
Startdatum:	23-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2527 – 2527
Uren per week:	36 – 36

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Jeugdformaat via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.