Vacature Managementassistent Gemeente

Bedrijfsomschrijving

Aethon verbindt enthousiaste studenten en ervaren professionals met zinvolle banen in maatschappelijke sectoren in jouw regio. Of je nu nog studeert, al afgestudeerd bent of je wilt omscholen. Wij hebben dé job voor jou in de zorg, de kinderopvang, het onderwijs, bij gemeenten of woningcorporaties.

Jouw groei en ontwikkeling staat bij ons centraal. We begrijpen dat de werkvelden waarin we actief zijn continu veranderen en daarom bieden we relevante trainingen en traineeships aan. Zodat je nooit stopt met leren!

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren? Vind je het geweldig om mensen en taken met elkaar te verbinden? Dan hebben wij de perfecte functie voor jou!

Als managementassistent ben jij de spil in het web en zorg je ervoor dat de zaken waarmee je bezig bent soepel en accuraat verlopen. Je komt te werken binnen het cluster Dienstverlening, voor de afdeling Frontoffice & Facilitair. Binnen deze afdeling maak je onderdeel uit van het team Managementassistenten die met elkaar de ondersteuning van het management binnen het cluster Dienstverlening verzorgen. Dit team bestaat uit gezellige en professionele collega's die altijd bereid zijn elkaar te helpen. Wat deze functie leuk maakt, is dat je voor 4 verschillende afdelingen binnen dienstverlening werkt. Daarbij kan het gaan om zowel interne- als externe dienstverlening. Bij intern kan je denken aan Human Research & Inkoop, Informatievoorziening, Frontoffice en Facilitair en Financiën. Bij de externe dienstverlening gaat het om de dienstverlening aan burgers en organisaties (Klant Contact Centrum). Hierdoor is het werk veelzijdig en afwisselend. Je moet snel kunnen schakelen en gevoel hebben voor het stellen van de juiste prioriteiten. Je hebt een dienstverlenende instelling, kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en begrijpt de dynamieken die spelen binnen een gemeentelijke organisatie.

• Beheren van complexe agenda's, waaronder het plannen van afspraken en gesprekken met collega’s in de afdelingen.
• Organiseren van werving en selectiegesprekken
• Administratieve werkzaamheden zoals het aanvragen van inkoopordernummers, verzoeken voor (extra) uitgaven, aftekenen van facturen.
• Opvragen en verwerken van vergaderstukken.
• Bijhouden van de mailbox van de verschillende afdelingshoofden;
• Organiseren van formele- en informele bijeenkomsten;
• Aandacht voor de medewerkers (Lief en leed zoals sturen van kaartjes, bloemen, fruitmanden)
• Optioneel: het notuleren van vergaderingen.

Jij bent een betrokken en energieke teamplayer die flexibel is en een sterke persoonlijkheid heeft. Je bent een verbindende schakel tussen de manager, het team en andere collega’s. Je bent sterk in relatiebeheer, hebt organisatietalent en kan structuur aanbrengen. Prioriteiten bepalen is één van jouw talenten. Je ‘ziet werk’ en pakt dit proactief op. Je bent in het bezit van goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift. Jij staat bekend om je zakelijke, professionele en dienstverlenende houding, je kunt mee- en vooruitdenken en je bent in staat je werk zelfstandig te organiseren. Discretie en stressbestendigheid zijn belangrijke eigenschappen die je bezit. Daarnaast bezit je tot:

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal een aantal jaar ervaring in een vergelijkbare rol
• 36 uur beschikbaar

• Een vast uren contract voor 6 maanden met optie tot verlenging.
• Salaris conform CAO Gemeente, schaal 8. Een bruto uurloon vanaf 19,32 excl 8,33% vakantiegeld, wat oploopt bij eerdere ervaring.
• Reiskostenvergoeding voor de OV en auto
• Persoonlijke poolmanager

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Aethon via britney.vanhagen@aethon.nl of 088 035 1500. Of bezoek hun website onbekend.