Vacature Medewerker Archieven en Collecties

Medewerker archieven en collecties Gemeentearchief Schiedam

Het team Gemeentearchief is belast met het beheer van de gemeentelijke archiefbewaarplaats en het toezicht op de naleving van de Archiefwet 1995 en afgeleide regelgeving binnen de gemeentelijke organisatie. Daarnaast verrichten we uitvoerende en adviserende taken op het gebied van het beheer van archiefbescheiden die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
We zien een verschuiving van klassieke dossiervorming, op papier, naar digitaal archiefbeheer waarin digitale duurzaamheid en kwaliteitsbewaking van groot belang zijn.

Het Gemeentearchief Schiedam bewaart de archieven van de stad en gemeente Schiedam, evenals archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen, kerken en andere collecties, zoals foto's. Met documenten daterend vanaf 1286 tot vandaag, speelt het een cruciale rol in het behoud van historisch erfgoed. De gemeentearchivaris fungeert als toezichthouder voor het archief- en informatiebeheer binnen de gemeente en bijbehorende instellingen. De taak van het archief strekt zich verder uit dan alleen het beheren van papieren documenten. Steeds vaker komen digitale archieven in het vizier, die worden bewaard in een e-depot. Ook digitaliseert het archief papieren bronnen en behandelt het verzoeken tot inzage steeds vaker digitaal. Dit sluit aan bij de groeiende vraag naar digitale informatie vanuit aanvragers, waardoor digitalisering een prioriteit is geworden voor het Gemeentearchief Schiedam.

Wat ga je doen?

Je bent het eerste aanspreekpunt voor het beoordelen van de geschiktheid van archieven of collecties die worden aangeboden door particulieren, bedrijven, verenigingen, enzovoort, voor opname in het gemeentearchief. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren en beschrijven van deze nieuwe aanwinsten.

Je taken omvatten onder andere:

• Beoordelen of aangeboden archieven en collecties passen binnen het acquisitieprofiel van het gemeentearchief
• Organiseren en beschrijven van de aanwinsten, waarbij verschillende materialen zoals documenten, foto's, films, prenten en tekeningen betrokken zijn
• Actief bijdragen aan de (digitale) verwerking van eerder verkregen aanwinsten in de daarvoor bestemde informatiesystemen
• Bijdragen aan periodieke managementrapportages
• Proactief delen van kennis, zowel binnen als buiten het team
• Onderhouden van contacten met leveranciers van informatiesystemen.

Wie ben je?

• HBO-werk- en denkniveau
• Affiniteit en bij voorkeur ervaring in het archiefwezen en/of de erfgoedsector
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie is een plus. Een achtergrond in archief- en documentmanagement of informatiemanagement is aanbevolen, of de bereidheid tot het volgen van zo'n opleiding
• Digitale vaardigheden en interesse in nieuwe ontwikkelingen, inclusief kennis van en ervaring met databases
• Snel kunnen werken met MS-Office programma's
• Interesse in zowel de Nederlandse geschiedenis als die van de gemeente.

Wat breng je verder mee?

Je hebt affiniteit met de geschiedenis van de stad. Je hebt een open, gastvrije dienstverlenende en klantgerichte houding. Je bent communicatief vaardig en vindt het leuk met mensen te werken. Je bent flexibel, stressbestendig en hebt relativeringsvermogen. Communicatie is iets waar je sterk in bent, zowel in woord als in schrift. Je werkt secuur, denkt in oplossingen en werkt graag proactief en resultaatgericht. Je kunt goed samenwerken en je bent collegiaal en tegelijk kun je ook goed zelfstandig uitvoering geven aan taken. Je deelt graag kennis met zowel je collega's als gebruikers.

Wat bieden wij?

Wij bieden een afwisselende en uitdagende functie in een prettige werkomgeving met een team met enthousiaste collega's die nauw samenwerken, graag kennis met je delen en waar je terecht kunt met je vragen. We vinden het heel belangrijk dat iedereen zich bij ons welkom voelt. Het Gemeentearchief Schiedam heeft een klantgerichte en resultaatgerichte, informele werksfeer.

• Het salaris bedraagt tussen de €3317 en de €4752 bruto per maand schaal 9, bij een werkweek van 36 uur. Afhankelijk van ervaring kan inschaling in de aanloopschaal tot de mogelijkheden behoren.
• Startdatum 1 september 2024
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km (max. 30 km) of OV vergoeding (onbeperkt binnen NL).
• Een thuiswerkvergoeding van €3 per dag
• Een thuiswerkfaciliteitenregeling van €15 per maand
• Opbouw van een ABP-pensioen;
• Vakantiedagen en verlofregelingen die passen bij verschillende levensgebeurtenissen;
• Diverse opleidingsmogelijkheden en trainingen om jouw vaardigheden te ontwikkelen en je passies te volgen. Of je nu geïnteresseerd bent in stadsplanning, duurzaamheid, technologie of sociale projecten, wij ondersteunen jouw persoonlijke en professionele groei
• Gezonde balans tussen werk en privé. Dat betekent flexibele werktijden, mogelijkheden voor thuiswerken en een ondersteunende werkomgeving waarin jouw welzijn centraal staat.
• Gestart wordt met een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren kan deze omgezet worden naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Functie:	medewerker archieven & collecties
Startdatum:	13-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Tijdelijk
Salaris:	3317 – 3317
Uren per week:	20 – 20

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gemeente Schiedam via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.