Vacature Officemanager

Vind jij het leuk om een zeer breed takenpakket te hebben binnen een maatschappelijke georiënteerde organisatie? Ben je daarnaast een kei in plannen, regelen en organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Voor Mutatio Zorg Nederland B.V. gevestigd in Wateringen zijn wij op zoek naar een enthousiaste Office Manager voor 32 - 36 uur per week (36 uur p/w is fulltime). 

Over de organisatie

Mutatio Zorg Nederland B.V. organiseert de zorg op een wijze die aansluit bij de wensen van de client en biedt, waar nodig, (gespecialiseerde) begeleiding en passen de zorgverlening. Ze kijken door een gekleurde bril naar de medemens. Waar kom je vandaan? Waar dient een zorgverlener rekening mee te houden, kijkend naar religie, traditie of cultuur van een zorgbehoevende. Door interesse te tonen in iemands achtergrond en cultuur, kun je de band versterken en begrip ontwikkelen voor elkaars verschillen. Kortom, ieder mens heeft maatwerk nodig, en daar staat Mutatio Zorg Nederland voor.

Wat je gaat doen

In deze zeer brede functie als Officemanager bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning in de breedste zin van het woord aan de directie en het MT (agendabeheer, afspraken inplannen, notuleren / actie en besluitenlijsten opstellen en najagen etc.) Ook ben je het gezicht van de organisatie en fungeer je als eerste aanspreekpunt per telefoon en e-mail voor externe stakeholders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de facturatie en ondersteun je HR op administratief gebied (opstellen overeenkomsten, aflopende contracten in de gaten houden etc.) Kortom, een zeer diverse functie waarbij je een zeer belangrijke bijdrage levert en echt impact kan genereren! 

De ideale kandidaat is iemand die vooruit kan denken, meerdere ballen in de lucht kan houden, snel kan schakelen tussen verschillende prioriteiten en het management proactief kan ondersteunen. Dit is een stand alone-positie dus zelfstandigheid en zelfredzaamheid is erg belangrijk. Er is een gedegen inwerkprocedure en diverse collega's staan je bij om je vakinhoudelijk op te leiden en wegwijs te maken binnen de organisatie.

Je takenpakket bestaat o.a. uit:

• Ondersteuning bieden aan MT en Directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
• Eerste aanspreekpunt per mail en telefoon voor externe stakeholders 
• Verzorgen van de facturatie
• Ondersteuning van HR op administratief en operationeel gebied

Wie ben jij

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
• 32 - 36 uur per week beschikbaar
• Ervaring met Bascone, Exact Online en/of ONS Nedap is een pré
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
• Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld

Wat je krijgt

Werken bij Mutatio Zorg Nederland B.V. betekent werken in een gepassioneerd team wat zich het beste laat omschrijven als 'familiebedrijf'. De lijntjes zijn kort, het voelt als een warm bad en er wordt onderling veel gelachen. Als Officemanager bij Mutatio Zorg Nederland heb je een uitdagende en afwisselende baan waarin je echt impact kan genereren! Verder kan je het volgende verwachten:

• Bruto fulltime salaris tussen €2.870 en €3.863 (FWG 45 CAO GGZ), per 1 december 2024 tussen €2.990 en €4017 (i.v.m. cao verhoging)
• 8% vakantiegeld
• 166 verlofuren en 35 levensfase-uren op basis van 36 uur per week.
• Een eindejaarsuitkering en een goede pensioenregeling
• Diverse ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden (zowel verticaal als horizontaal)
• Mobiele telefoon en laptop
• Modern thuiswerkbeleid

High Quality ondersteunt Mutatio Zorg Nederland B.V. exclusief in deze procedure, Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, te bereiken via m.vanduijn@high-quality.nl of via 06 - 15 39 71 45.

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met High Quality via info@high-quality.nl of onbekend. Of bezoek hun website https://www.high-quality.nl/.