Vacature Ondersteunend medewerker Gemeente Delft

Bedrijfsomschrijving

Aethon is één van de vier onsterfelijke, gevleugelde en vlammen snuivende paarden van Helios, de zonnegod uit de Griekse mythologie. Als verantwoordelijke voor zonsopgang en –ondergang bracht Helios de mensen licht, net zoals de flexibel inzetbare talenten van Aethon ‘verlichting’ brengen binnen de zorg, bij gemeenten, woningcorporaties en de kinderopvang. Het paard Aethon trekt de stralende zonnekar, zoals wij samen met onze opdrachtgevers de kar trekken voor een innovatief, modern en duurzaam personeelsbeleid. Aethon verbindt al meer dan 17 jaar gedreven talenten aan betekenisvol werk in de zorg, het onderwijs, de kinderopvang, bij gemeenten en woningcorporaties. We werven niet alleen, maar investeren in onze talenten met relevante trainingsprogramma’s. Zo verzekeren wij opdrachtgevers van continuïteit in hun organisatie en begeleiden we talenten bij de start van hun carrière. Met frisse blikken dragen we bij aan de dienstverlening van zorginstellingen in de ouderenzorg, gehandicaptenzorg, revalidatie en ziekenhuizen, bij gemeenten, woningcorporaties, de kinderopvang en het onderwijs.

De Gemeente Delft

Delft de jongste oude stad van Nederland, een stad van contrasten. Tot ver in het buitenland beroemd om de prachtige, historische binnenstad (en om Delfts blauw). Maar ook om innovatieve kenniscentra als de TU, TNO en Deltares. Een stad van monumenten en experimenten. Delft heeft een rijke historie én is, mede door tienduizenden studenten, jong gebleven. De jongste oude stad van Nederland. Vernieuwing is al eeuwenlang onderdeel van het DNA van Delft. Ook vandaag kijkt de stad reikhalzend uit naar morgen. Het bepaalt de agenda van het bestuur en de gemeentelijke organisatie. Spraakmakende infrastructurele projecten, sociale en bestuurlijke vernieuwing. De organisatie omarmt nieuwe inzichten en creatieve oplossingen.

Functieomschrijving

Heb jij affiniteit met innovatieve bedrijven en gebiedsontwikkeling? Ben je accuraat, flexibel en heb je ervaring met Office 365 en Teams? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Innovatiedistrict Delft is een samenwerkingsverband tussen de gemeente Delft, TU Delft, Bedrijvenkring Schieoevers, Metropoolregio Rotterdam Den Haag en Provincie Zuid-Holland. Het programma bevindt zich momenteel in de startfase en heeft als doel samenhang te brengen bij de economische, ruimtelijke en sociale ontwikkelingen in het gebied van de TU Delft Campus en bedrijventerrein Schieoevers. Hierbij staat de ondersteuning van de groei van innovatieve bedrijven centraal, met aandacht voor de gehele stad, regio en ministeries op Rijksniveau. 

Werkzaamheden:

Als Ondersteunend Medewerker Innovatiedistrict Delft zal je de programmadirecteur ondersteunen met diverse taken, waaronder:

1. Overleggen: ophalen agenda en bijbehorende stukken bij leden, opstellen en versturen agenda.
2. Verslaglegging en actielijst overleggen
3. Acties bijhouden/monitoren voortgang programma
4. Mogelijkheid om kleine projecten te trekken
5. Rol bij interne en externe communicatie, organisatie van bijeenkomsten, complexe afspraken maken
6. Archiefbeheer
7. Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie
8. Opmaak van besluitvormingsdocumenten en presentaties, bewaking van acties door Kernteamleden,
9. Uitvragen van offertes, opstellen van opdrachtbrieven, en invoeren van facturen.

Functie-eisen

De ideale kandidaat is accuraat, flexibel, goed in organiseren, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan zelfstandig werken.

• De werkplek is flexibel en kan variëren tussen de verschillende samenwerkende partners. Voornamelijk zal de werklocatie zich bevinden in het stadskantoor (stationsplein).
• Ervaring met Office 365 en Teams is vereist, gezien de digitale overlegstructuren.
• Een aansluitende studie gevolgd/afgerond.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, van minimaal €2679,04 bruto bij een 32-urige werkweek. Dit kan oplopen als er een bredere ervaring is.
• Reiskosten vergoeding.
• Werken via Aethon: Aethon biedt diverse voordelen, waaronder trainingen, ontwikkelingsmogelijkheden en een persoonlijke poolmanager.

Heb je interesse in deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct door je motivatie en cv te uploaden.

Functie:	Administratieve medewerkers, algemeen
Startdatum:	13-06-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2679 – 2679
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Aethon via britney.vanhagen@aethon.nl of 088 035 1500. Of bezoek hun website onbekend.