Vacature Secretaresse

Wat bieden wij je?

• • • Waarom het Erasmus MC?
    • Wat bieden wij je?

• Secretaresse afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde (Biomedical Group Rotterdam)

Maak jij graag deel uit van een dynamische, uitdagende werkomgeving op het gebied van onderzoek en onderwijs? Het begint met doen.

• Administratief en Secretarieel

• Reageer t/m 28-06-2024
• 16.14.24.TDA

Functie inhoud

Als secretaresse houd je je bezig met het verzorgen van secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning ten behoeve van de Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIRG). Het BIGR-team bestaat uit 53 personen, waarvan 14 stafleden. Je ondersteunt ook een universitair hoofddocent met een aantal opleidingstaken voor de opleiding klinische technologie. Je werkt in een team samen met andere secretaresses.
Jouw taken als secretaresse van de Biomedical Group Rotterdam zijn onder andere:

• Agendabeheer voor complexe meetings, telefoon, post, correspondentie, bijhouden van werkplekkenoverzichten, verzorgen van verslagen en rapporten.
• Inplannen van jaargesprekken en exitgesprekken.
• HR-taken, zoals het aanmaken nieuwe medewerkers, GVO's en stageovereenkomsten.
• Het regelen ICT-gerelateerde zaken.
• Vergaderingen: voorbereiden en organiseren van vergaderingen, lunchmeetings, workshops en symposia, zowel intern als extern, notuleren en verslaglegging van bijeenkomsten, bewaken van de voortang en afhandeling van actiepunten.
• Ondersteuning opleiding klinische technologie: inplannen afspraken, contact met docenten, roosteraars en leerlingen, roosterwijzigingen doorvoeren, tentamenvragen invoeren, uploaden van presentaties en aankondigingen in Brightspace (studentenomgeving).

Werkomgeving

In het Erasmus MC werken we hard aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen. In onderzoek, onderwijs en zorg. We werken met de nieuwste apparatuur, technieken en zorgprocessen in een state-of-the-art gebouw.
De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde is een boeiende dynamische afdeling. Er vindt toepassing plaats van de modernste radiologische technieken voor hoogwaardige diagnostiek en therapie. Het fundamenteel en patiëntgebonden onderzoek is van erkend internationaal niveau.
De Biomedical Imaging Group Rotterdam (BIGR) is een initiatief van de afdelingen Radiologie & Nucleaire Geneeskunde van het Erasmus MC, en is een internationaal vooraanstaand instituut. BIGR biedt een dynamische, uitdagende werkomgeving op het gebied van onderzoek en onderwijs.
Je komt te werken binnen het stafsecretariaat. Het stafsecretariaat bestaat uit 10 medewerkers die allemaal één of meerdere stafleden, hoogleraren of managers ondersteunen. Dit zorgt voor een leuke dynamiek. Eén ding is zeker, het zijn allemaal professionals met interesse in elkaar. De groep secretaresses hecht veel waarde aan samen dingen doen en aan het leveren van kwaliteit in alles wat je doet. De groep vervangt elkaar bij afwezigheid. Daarnaast wordt er regelmatig met elkaar geluncht of een borrel georganiseerd. Het is een boeiende werkplek met een leuke sfeer. Kom jij ons team versterken?
Jouw vrije dag is mogelijk op dinsdag of donderdag. Ook is het mogelijk om 1 dag per week thuis te werken.

Als secretaresse ben je servicegericht en ga je voortvarend te werk. Je vindt het leuk om je met meerdere taken tegelijk bezig te houden en bewaart daarbij de rust. Je bent een ster in plannen en organiseren, werkt accuraat en discreet. Je bewaakt de voortgang, bent flexibel en bovendien stressbestendig.
Je beschikt over:

• Een afgeronde opleiding op secretarieel gebied en 2-5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en uitstekende kennis van MS-Office.
• Je kunt zelfstandig werken en daarbij het overzicht bewaren en prioriteiten stellen.
• Je neemt initiatieven, kijkt vooruit en denkt mee.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Doorgroeimogelijkheden en opleidingen.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor het netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan!
Inhoudelijke vragen over de vacature? Esther Sluimer, manager secretariaat & receptie, beantwoordt deze graag via of stuur een WhatsApp.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Het begint met doen

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

Aan de slag

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

, Erasmus MC

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Solliciteer voor Secretaresse afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde (Biomedical Group Rotterdam)

Vragen over werken bij Erasmus MC?

Neem contact op met ons team Recruitment.

Functie:	secretaresse
Startdatum:	28-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2599 – 3571
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Erasmus MC via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.