Vacature Secretaresse IC Kinderen

Xcontract

• • • Wat bieden wij je?

• • • Waarom het Erasmus MC?
    • Wat bieden wij je?

• Secretaresse IC Kinderen

Zoek je als secretaresse een gevarieerde baan met veel vrijheid en verantwoordelijkheden? Dan is deze functie als secretaresse voor de medische staf van de IC Kinderen iets voor jou! Het begint met doen.

• Administratief en Secretarieel

Als secretaresse voor de medische staf bied je administratieve en secretariële ondersteuning aan onder andere de medisch coördinatoren en stafleden op de IC Kinderen. Samen met je collega ben je het centrale punt binnen de afdeling. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verzorgen van inwerkprogramma's nieuwe medewerkers.
• Beantwoorden van inkomende telefoons en e-mails.
• Organiseren en notuleren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Maken van de weekplanning.
• Opzetten van gestructureerde ondersteuning van het medisch management team.

De IC Kinderen (ICK) is samen met de IC Neonatologie onderdeel van de IC Neonatologie & Kinderen (ICNK) en is met 27 IC-bedden de grootste kinder IC van Nederland. Op de ICK worden kinderen behandeld tussen de 0 en 18 jaar met diverse acute en/of levensbedreigende aandoeningen, zoals hartafwijkingen, aangeboren afwijkingen van de buik en neurologische problemen. Er werken 18 stafleden en 4-6 fellows vanuit de specialismen Kindergeneeskunde, Anesthesiologie en Neurologie op de afdeling. Naast zorg zijn ook onderwijs en onderzoek speerpunten van de afdeling.
Op het secretariaat werken 2 secretaresses, waarbij 1 secretaresse werkt voor het afdelingshoofd ICNK en het subhoofd ICK. De nieuwe collega zal vooral gaan werken voor de 3 andere leden van het medisch management team en de overige stafleden. De werkzaamheden hebben geen betrekking op de patiëntenzorg, maar op de ondersteuning van de staf voor hun andere taken. Samen gaan we kijken waar je kracht en je interesses liggen.

Als secretaresse ben jij enthousiast, collegiaal en innovatief. Je werkt nauwkeurig en denkt actief mee om processen te verbeteren. Bij drukte blijf je rustig en houd je overzicht. Je bent een betrokken collega die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken. Daarnaast:

• Beschik je over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-niveau en/of ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheers je de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift.
• Heb je ervaring met Microsoft Office 365.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599,- en € 3.571,- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Een 13e maand die we in november uitkeren en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
• Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Maak van deze vacature jouw nieuwe baan! Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.
Inhoudelijke vragen over de vacature? Chantal van den Heuvel- Strik, secretaresse IC Kinderen & subhoofd IC Kinderen, beantwoordt deze met plezier via .
Liever eerst een dag meelopen? Dat kan! Schakel met Chantal van den Heuvel- Strik om deze dag in te plannen.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.

Solliciteren? Het begint met doen

1

Solliciteren

Stap 1 - Solliciteren

Enthousiast over deze functie en herken je jezelf in het profiel? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze vacature. Onze recruiter stuurt je direct een ontvangstbevestiging.

2

Selectie

Stap 2 - Selectie

We laten je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3

Gesprek

Stap 3 - Gesprek

Je bent uitgenodigd voor een gesprek, mooi! In dit eerste gesprek leren we elkaar kennen en kijken we of we bij elkaar passen. Ook kun jij een goed beeld vormen van de functie, de afdeling en het Erasmus MC. Als het gesprek positief verloopt, volgt er vaak nog een tweede gesprek.

4

Arbeidsvoorwaarden

Stap 4 - Arbeidsvoorwaarden

Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. Je toekomstige leidinggevende bespreekt het salaris en het dienstverband met je. Ook krijg je meer informatie over onze overige arbeidsvoorwaarden.

5

Aan de slag

Stap 5 - Aan de slag

Het is zover: je eerste werkdag! Leuk dat je bij ons aan de slag gaat. Je wordt ontvangen door je nieuwe afdeling en krijgt daar alle informatie die je nodig hebt. Heel veel werkplezier bij het Erasmus MC!

Roel Verheggen, recruiter

Baanbrekend werken, grenzen verleggen en voorop lopen: in zorg, onderwijs en onderzoek

Wij zijn geworteld in Rotterdam en werken in een prachtige state-of-the-art omgeving. Met toewijding en passie werken we aan het verbeteren van de zorg van vandaag en de gezondheid van morgen. Dit bereiken we met een verscheidenheid aan talent en kennis. We hechten aan diversiteit en gelijke kansen voor iedereen. Een inclusieve werkomgeving, waarin iedereen er mag zijn.

Solliciteer voor Secretaresse IC Kinderen

Vragen over werken bij Erasmus MC?

Neem contact op met ons team Recruitment.

Functie:	secretaresse ic kinderen
Startdatum:	22-05-2024
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	2599 – 3571
Uren per week:	32 – 32

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Erasmus MC via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.